Первый Государственный Медицинский Университет г. св.
университет им. акад. И.П. Павлова
Юбилейные встречи выпускников: в поисках эффективного формата
св. Петербург
Первый Государственный Медицинский Университет г. И.П. Павлова в Санкт-Петербурге И.П. Павлова Первый государственный медицинский университет им.
Юбилейные встречи выпускников: в поисках эффективной формулы
Традиционно юбилейные съезды проходят в университете в мае и июне. В этом году у нас были встречи выпускников 1963 г. (55 лет окончания), 1968 г. (50 лет окончания лечебно-стоматологического факультета), 1973 г. (45 лет окончания), 1978 г. (40 лет окончания), 1988 г. (30 лет окончания). окончания) , 1998 (20 лет окончания, лечебно-стоматологический факультет), 1993 (25 лет окончания), 2008 (10 лет окончания, лечебно-стоматологический факультет).
Каждая встреча начинается с подготовки. Ключевую роль в подготовке играет команда по взаимодействию с выпускниками. Alumni Engagement Center помогает по просьбе Alumni Engagement Team в таких вопросах, как бронирование аудитории (очень популярна «семерка»), заказ автопропусков, организация фотосессии и приглашение профессоров и деканов на встречу.
Сами встречи обычно проходят по следующему сценарию. Выпускники собираются на территории кампуса: встречаются, общаются, фотографируются. Затем проходят в зрительный зал, где происходит подготовленная программа. Обычно выпускники рассказывают о себе (своих профессиональных достижениях, семье), вспоминают историю своего выпускного класса, интересные случаи и студенческую жизнь, демонстрируют архивные материалы (фильмы, фотографии, презентации), рассказывают сочиненные ими стихи и т. д. Например, на встреча выпускников-ветеранов (55 лет аттестата зрелости), участники вспоминали слеты в добровольческую народную гвардию, работу на целине, и даже безбилетные поезда на сельхозработы в колхоз «Ручий» с дальнейшим «спасением «от инспекторов.
Сами встречи вызывают чувство гордости за наших выпускников. Это профессионалы, преданные своему делу, порядочные люди, довольные своим профессиональным выбором. При этом все они «тянутся» к своей alma mater и помнят родной вуз. Многие приезжают из других городов и даже из других стран. Все выпускники искренне благодарны своим учителям, которые действительно дали им путевку в профессиональную жизнь и научили высоким нравственным ценностям. Отсюда и отличная энергетическая и эмоциональная атмосфера на спусках: улыбки, объятия и рукопожатия, общение, воспоминания…
Поэтому очень важно, чтобы университет создавал правильные условия для конвенций. Здесь нужно действовать органично: учитывать уже сложившиеся традиции и ненавязчиво вносить в встречи новые элементы, которых требуют сами выпускники.
Имея это в виду, Центр взаимодействия с выпускниками с прошлого года постепенно отказывается от помощи в подготовке к встречам (разумеется, консультируясь с инициативными группами выпускников). Основными элементами участия Центра взаимодействия выпускников в программе юбилейных встреч являются.
1. Создание фотозон для участников встречи.
В прошлом году мы предлагали участникам только посылки для фотографирования. В этом году мы впервые использовали огромные воздушные шары. Воздушные шары были сделаны в форме цифр, обозначающих количество лет выпуска. Их приобрел спонсор, который был активным участником Калининградской ярмарки вакансий. Участники ярмарки вакансий сфотографировались на фоне воздушных шаров, а некоторые из них взяли воздушные шары с собой в ресторан.
2. Регистрация участников встречи с получением (разумеется, по желанию выпускника) адресов электронной почты. Затем эта информация вносится в базу данных автоматической электронной рассылки электронных версий газеты «Пульс» и другой информации, связанной с деятельностью университета и интересующей выпускников.
3. Распространение университетской газеты «Impuls» среди участников юбилейных собраний. В этом году, в дополнение к импульсам, выпускники получили буклет о базе данных Vaskelovo (и выпускники были искренне взволнованы воспроизведением базы). Кроме того, в майском выпуске выпускника средней школы 1973 года появилась газета «Пульс». Участники встречи с этим номером получили этот номер с удовольствием.
4. Подготовка экзаменов Matura:
— Диаграмма в соответствии с области работы выпускников. Наклейки для каждого выпускника размещаются на карте города; Если выпускник работает в другом городе или в другой стране, их имена сохраняются на карте;
— Схема конкуренции, в которой работают выпускники. Диаграмма представляет собой таблицу со списком ключевых медицинских специальностей. Наклейка со специальностью, в которой он работает, прикреплена для каждого выпускника.
Эти доски затем фотографируются и отправляются выпускникам и размещаются на веб -сайте (на веб -сайте Центра участия выпускников). Эти диаграммы вызывают интерес среди выпускников, визуально показывая судьбу участников Конгресса.
В этом году мы представили инновации: в то время как диаграммы были установлены стационарными, а выпускники приблизились к ним ранее, теперь диаграммы размещаются на двух министрах, а добровольцы приближаются к ним с группами выпускников.
5. Капсула времени.
Участники встречи пишут пожелания для себя, коллег и университетов и помещают их в небольшую тубу, которая хранится в центре участия выпускников. Через пять лет (во время следующего мероприятия выпускников) заметки будут выведены из трубки и прочитаны выпускниками. Благодаря этому вы можете оценить, сбылись ли пожелания.
6. Династическое дерево.
Участники с медицинскими династиями могут написать информацию о своей династии на листе бумаги и положить ее на дерево. Эта информация будет использоваться для регистрации династии наших выпускников.
7. Предоставление участникам Конгресса фильма.
Мы доставляем (в консультации с инициативными группами) музыкальные клипы вниз, собравшиеся под музыку хорошо известных песен с модифицированным текстом, соответствующим настроению самих соглашений. С этого года мы начали производить такие фильмы на основе архивных материалов, ранее предоставленных группой, работающей для выпускников данной тенденции. Например, выяснилось в случае юбилейной встречи «30 лет выпускных экзаменов». В каждом случае материал по принципу «песни» дополняется историями с последней встречи и отправлен участникам совещания Юбилейного.
При подготовке и проведении юбилейных собраний Управление по связям с выпускниками, а также Управление по академическим вопросам (бронирование лекционных залов), служба безопасности (проходы) и волонтеров (участие в мероприятиях) — отличная помощь. Центр взаимоотношений с выпускниками хотел бы поблагодарить студентов-добровольцев Butina S.E., Карпишина А.Н., Chervko I.S., Chirkova A.O.) и члена медиа-центра (Photography).
Наконец, я хотел бы поднять несколько вопросов:
— стремление наших выпускников поддерживать контакт с нашим университетом огромно;
